Kiedy kontrahent zalega z płatnością
Powodów nieuregulowania przez kontrahenta zobowiązań wobec partnerów biznesowych może być wiele. Część zadłużeń wynika z pewnością z problemów finansowych przedsiębiorstw. Jednak spora grupa zaległości może wiązać się z przeoczeniem czy roztargnieniem właściciela firmy.Przykład: Pan Marek wykonał stronę internetową dla swojego klienta. Po realizacji zlecenia wystawił fakturę z 14-dniowym terminem płatności. Jednak klient nie opłacił zobowiązania w terminie. Kiedy Pan Marek skontaktował się z nim, okazało się, że przeoczył wystawioną fakturę.
Monitoruj, przypominaj, dbaj o własne interesy
Doskonałą parafrazą definicji prewindykacji jest dbałość o interesy swojej firmy. Część przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, że jeszcze przed terminem płatności może przypominać kontrahentom o powstałych zobowiązaniach. Na tym właśnie polega monitoring należności. Wysłanie przypomnienia o zbliżającym się terminie płatności (np. na 2-3 dni przed jego upływem) może być dla wielu kontrahentów impulsem do uregulowania zobowiązania. Wysoka konkurencja i realia rynku wymagają od właścicieli biznesu prowadzenia wielu rzeczy na raz. Nie każdy właściciel firmy może też liczyć na księgową pilnującą terminu spłaty jego zobowiązań. Dlatego przypomnienie o zbliżającym się terminie płatności faktury może być przez sporą część kontrahentów potraktowane jako praktyczna informacja pozwalająca uniknąć im zaległości finansowych.Usługi prewindykacyjne dla biznesu
Działania prewindykacyjne może prowadzić sam przedsiębiorca, jeśli ma na to czas i odpowiednie zasoby (np. pracownika odpowiedzialnego za kontakt z klientem). Jeśli jednak biznesmen nimi nie dysponuje, a zależy mu na monitoringu zobowiązań jego kontrahentów, może skorzystać w tym zakresie z usług firmy windykacyjnej. Te z wieloletnim doświadczeniem w branży nie tylko są w stanie zaoferować monitorowanie spłat zobowiązań od partnerów handlowych, ale również – w przypadku opóźnień w ich regulacji – podejmować w imieniu wierzyciela działania windykacyjne. Co więcej, firmy współpracujące z firmami windykacyjnymi w zakresie prewindykacji, jak też windykacji właściwej, mogą się posługiwać tzw. pieczęcią prewencyjną, która odgrywa ważną rolę w uświadamianiu kontrahentów w zakresie konsekwencji związanych z nieuregulowaniem zobowiązań. Krótko mówiąc, współpraca z firmą windykacyjną w zakresie prewindykacji to skuteczny sposób zapobiegania zatorom płatniczym w firmie.Prewindykacja – niewielkie koszty, wymierne zyski
Podejmowanie działań prewindykacyjnych wiąże się z pewnymi kosztami. Szczególnie jeśli te są świadczone przez firmę windykacyjną. Z drugiej jednak strony biorąc pod uwagę wysokość strat, jakich można uniknąć dzięki systematycznemu przypominaniu o należnych płatnościach, miesięczne opłaty za monitorowanie należności od kontrahentów są nieznaczne. Co więcej, prewindykacja może pomóc też wielu przedsiębiorcom uniknąć zadłużeń u swoich kontrahentów wynikających z roztargnienia czy zapominalstwa. Poza tym każde opóźnienie w płatności będzie negatywnie rzutować na relacje handlowe z konkretnym partnerem, dlatego warto ich unikać każdym możliwym sposobem. A wsparcie firmy specjalizującej się w obsłudze zobowiązań będzie gwarantowało wierzycielowi usługi w zakresie prewindykacji na najwyższym poziomie, co na pewno też przełoży się pozytywnie na relacje z kontrahentami.Powrót do bloga Spłać zadłużenie z Krukiem